หลาย ๆ คน อาจจะเคยเผลอลบไฟล์งาน หรือไฟดับ แล้วยังไม่ได้บันทึกงาน ทำให้งานหายไป แต่อย่าเพิ่งตกใจไปค่ะ เพราะเรามีวิธีกู้ไฟล์งานให้กลับมาได้ค่ะ ไม่วาจะเป็นไฟล์งานของ Word, Excel หรือ Powerpoint ก็สามารถกู้กลับมาได้โดยไม่ต้องพิมพ์ใหม่ทั้งหมด และนอกจากนี้เรายังมีวิธีตั้งค่าให้บันทึกอัตโนมัติ เพื่อป้องกันงานหายอีกด้วยค่ะ ว่าแต่จะมีขั้นตอนอย่างไรบ้าง ไปชมพร้อมกันเลยค่ะ
วิธีกู้คืนไฟล์งาน ที่ใช้กับโปรแกรม Word Excel Powerpoint
ขั้นตอนกู้คืนไฟล์งาน แบบที่ 1
1. เปิด Word โดยไม่ต้องเปิดไฟล์งานใหม่
2. ไปที่คำว่า แฟ้ม (File) ที่อยู่ด้านบน ซ้ายมือ
3. คลิก คำว่า เปิด (Open) ทางด้านซ้ายมือ
4. คลิก คำว่า กู้คืนเอกสารที่ยังไม่ได้บันทึก (Recover Unsaved Documents) ที่อยู่ด้านล่างสุด
5. โปรแกรมจะเปิดไฟล์เอกสารที่ไม่ได้บันทึกเอาไว้
ขั้นตอนกู้คืนไฟล์งาน แบบที่ 2
1. กดเลือก This PC
2. พิมพ์คำว่า .asd ในช่องค้นหาด้านขวา
3. รอโหลดสักครู่
4. ระบบจะเจอเอกสารที่ไม่ได้กดบันทึกเอาไว้
วิธีตั้งค่า Save อัตโนมัติ
1. เปิดโปรแกรม Word
2. ไปที่คำว่า แฟ้ม (File) ที่อยู่ด้านบน ซ้ายมือ
3. เลือก ตัวเลือก (Option) ด้านล่างซ้ายมือ
4. เลือกหัวข้อ บักทึก (Save) เพื่อตั้งค่า
5. กดเลือกตั้งเวลาให้โปรแกรม บันทึกอัตโนมัติ (Auto Save)
แม้ขั้นตอนการกู้คืนไฟล์งานเป็นวิธีที่ทำตามได้ง่ายๆ ไม่ยุ่งยาก แต่วิธีที่ดีที่สุดคือ การกดบันทึกงานอยู่เสมอ หรือไม่ก็ตั้งค่า บันทึกอัตโนมัติ เพื่อป้องกันงานหายค่ะ
——————————————————————————————————